1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die varunethios GmbH mit Sitz in Sankt-Rochusweiler 13a, 41844 Wegberg, Deutschland. Als Anbieter von Finanzbildung und Budgetpriorisierungstools nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.
Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +49 7021 970660 oder per E-Mail unter contact@varunethios.com. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen bei allen Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.
2 Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzberatung und Budgetplanung anzubieten. Dabei unterscheiden wir zwischen automatisch erhobenen Daten und bewusst von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Datenart |
Zweck der Verarbeitung |
Rechtsgrundlage |
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) |
Beratungsanfragen und Kundenkommunikation |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Finanzielle Ziele und Präferenzen |
Personalisierte Budgetberatung |
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Nutzungsverhalten auf der Website |
Verbesserung unserer Dienstleistungen |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
IP-Adresse und technische Daten |
Systemsicherheit und technische Bereitstellung |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Besonders sensible Finanzdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und ausschließlich für die Erstellung individueller Budgetpläne verwendet. Diese Daten verlassen niemals unsere sicheren Server in Deutschland.
3 Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Finanzberatungsdienstleistungen. Jede Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und transparent.
- Durchführung von Beratungsgesprächen zur Budgetoptimierung
- Erstellung personalisierter Finanzpläne basierend auf Ihren Zielen
- Bereitstellung unserer Online-Tools zur Budgetpriorisierung
- Kommunikation über wichtige Änderungen in Ihrem Finanzplan
- Verbesserung unserer Beratungsqualität durch anonymisierte Analysen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzberatungsbereich
- Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Dienstleistungen
Wir nutzen Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen für Sie haben könnten. Alle Finanzempfehlungen werden von unseren qualifizierten Beratern individuell erstellt und geprüft.
4 Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir informieren Sie umfassend über Zweck, Kategorien und Empfänger Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihren Hinweis. Sie können Korrekturen auch selbst in Ihrem Kundenkonto vornehmen.
Löschungsrecht
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann unverzüglich die Einstellung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit
Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format und können diese an andere Anbieter übertragen lassen.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Bei Datenschutzverstößen können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Kontaktaufnahme.
5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und bewährte Verfahren ein, um Ihre Informationen zu schützen.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
- Speicherung aller Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland
- Regelmäßige Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
- Mehrstufige Authentifizierung für Mitarbeiterzugang
- Automatische Überwachung verdächtiger Aktivitäten
- Tägliche verschlüsselte Backups mit Offline-Speicherung
- Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung informieren wir Sie innerhalb von 72 Stunden und ergreifen sofortige Maßnahmen zur Schadensbegrenzung. Bisher ist bei varunethios noch nie ein Sicherheitsvorfall aufgetreten.
6 Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Vertragszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht.
Datenart |
Speicherdauer |
Grund für Aufbewahrung |
Beratungsunterlagen |
6 Jahre nach Vertragsende |
Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
Kommunikationsdaten |
3 Jahre nach letztem Kontakt |
Nachweis erbrachter Beratungsleistungen |
Website-Nutzungsdaten |
12 Monate |
Optimierung der Dienstleistungen |
Newsletter-Daten |
Bis zum Widerruf |
Einwilligung der betroffenen Person |
Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen dann unverzüglich, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen und informieren Sie über das Ergebnis.
7 Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und verzichtet bewusst auf Tracking-Technologien. Dies gewährleistet Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unserer Online-Services.
- Session-Cookies für die Funktionsfähigkeit der Budgettools
- Sicherheitscookies zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
- Präferenz-Cookies für Ihre individuellen Einstellungen
- Keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern
- Lokale Speicherung von Budgetdaten für bessere Performance
Alle Cookies werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung oder nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren, wobei dies die Funktionalität unserer Tools einschränken kann.
8 Weitergabe an Dritte und internationale Transfers
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. In wenigen, klar definierten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die sich zur Einhaltung höchster Datenschutzstandards verpflichtet haben.
- Rechenzentrum in Frankfurt für sichere Datenverarbeitung (Deutschland)
- Spezialisierte Steuerberatung bei komplexen Finanzplanungen (Deutschland)
- Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionsabwicklung (EU)
- E-Mail-Service-Provider für verschlüsselte Kommunikation (Deutschland)
Ein Transfer Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Alle unsere Partner haben ihren Sitz in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedsstaaten und unterliegen damit den strengen Vorgaben der DSGVO. Vertragliche Vereinbarungen stellen zusätzlich sicher, dass Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwendet werden.
9 Besondere Bestimmungen für Minderjährige
Unsere Finanzberatungsdienstleistungen richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Sollten Sie unter 18 Jahre alt sein, benötigen Sie die Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigten für die Nutzung unserer Services.
Für Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren bieten wir spezielle Finanzbildungsprogramme an, die auf deren besondere Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auch hier ist eine Einverständniserklärung der Eltern oder Erziehungsberechtigten erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz für Minderjährige wenden Sie sich bitte direkt an uns.
10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, bevor sie in Kraft treten.
Über kleinere redaktionelle Änderungen informieren wir Sie auf unserer Website. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, erhalten Sie eine persönliche Benachrichtigung per E-Mail. Sie haben dann die Möglichkeit, der geänderten Datenverarbeitung zu widersprechen oder Ihr Kundenkonto zu kündigen.
Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website unter varunethios.com/personal-data.html verfügbar. Dort finden Sie auch ein Archiv aller früheren Versionen mit den jeweiligen Gültigkeitsdauern.